Visaginas Apartments

Apgyvendinimo dokumentai komandiruotėms

Jei atvykstate įmonės sąskaita — čia paaiškinta, kokį dokumentą išrašome, kodėl jis išrašomas Jūsų, o ne įmonės vardu, ir kodėl jis tinka buhalterijai. Šią nuorodą galite persiųsti savo buhalteriui.

SvarbiausiaDokumentas visada išrašomas gyvenusio asmens vardu. Įmonės vardu — ne. Įmonė kompensuoja išlaidas savo darbuotojui pagal šį dokumentą.

Kodėl ne įmonės vardu

Apgyvendinimo paslaugą teikia fizinis asmuo, veikiantis pagal verslo liudijimą (veiklos kodas 051 – gyvenamosios paskirties patalpų nuoma). Verslo liudijimas suteikia teisę nuomoti patalpas tik gyventojams. Rezervavimo platformos (Booking.com, Airbnb) yra atskirai leidžiamos.

Todėl sąskaitos ar kvito su įmonės pavadinimu ir įmonės kodu išrašyti negalime. Tai ne mūsų pasirinkimas — tai verslo liudijimo sąlyga.

Įmonė dėl to nieko nepraranda. Darbuotojo vardu išrašytas dokumentas yra tinkamas pagrindas komandiruotės apgyvendinimo išlaidoms pagrįsti. Įmonė kompensuoja išlaidas darbuotojui pagal jo pateiktą dokumentą ir pripažįsta sąnaudas. Skiriasi tik tai, kieno vardu yra dokumentas.

Kurį dokumentą gausite

Tai priklauso ne nuo to, kur rezervavote, o nuo to, kada gavome pinigus.

PVM sąskaita faktūra

Kai apmokėta per Booking.com, Airbnb arba bankiniu pavedimu — t. y. ne paslaugos suteikimo momentu. Dažniausias atvejis.

Kvitas (VMI forma FR0508)

Kai atsiskaitote vietoje grynaisiais arba kortele. Išrašomas pinigų gavimo momentu, su parašu.

Vienam apmokėjimui — vienas dokumentas. Neišrašome ir kvito, ir sąskaitos už tą patį apgyvendinimą.

Pardavėjas yra PVM mokėtojas, taikantis smulkiojo verslo schemą (SVS) Lietuvoje, todėl PVM neskaičiuojamas, o PVM tarifas ir PVM suma dokumente nenurodomi.

Ko reikia iš Jūsų

  1. Vardas ir pavardė tiksliai kaip dokumentuose — buhalterija juos sulygina su komandiruotės įsakymu.
  2. El. pašto adresas, kuriuo atsiųsti dokumentą.
  3. Ar reikia paaiškinimo buhalterijai — pastraipos dokumento apačioje. Pridedame pagal nutylėjimą.

Parašykite tai iki išvykimo — tada dokumento nereikės perrašinėti.

Tekstas buhalterijai

Persiųskite šį tekstą kartu su dokumentu. Mygtukas nukopijuoja jį į iškarpinę.

Dėl apgyvendinimo dokumento

Apgyvendinimo paslaugą suteikė fizinis asmuo, veikiantis pagal verslo liudijimą (veiklos kodas 051 – gyvenamosios paskirties patalpų nuoma). Verslo liudijimas suteikia teisę nuomoti patalpas tik gyventojams, todėl dokumentas įmonės vardu neišrašomas; jis išrašomas gyvenusio asmens vardu.

Dokumente nurodyti: serija ir numeris, išrašymo data, pardavėjo vardas ir pavardė, verslo liudijimo numeris, PVM mokėtojo kodas, apgyvendinimo adresas ir laikotarpis, nakvynių skaičius, kaina ir bendra suma. Pardavėjas taiko smulkiojo verslo schemą (SVS), todėl PVM neskaičiuojamas, o PVM tarifas ir PVM suma nenurodomi.

Šis dokumentas tinka darbuotojo komandiruotės apgyvendinimo išlaidoms pagrįsti — įmonė kompensuoja išlaidas darbuotojui pagal jo pateiktą dokumentą.

Siųsti el. paštu

Teisinis pagrindas

Sie teiginiai remiasi VMI isaiskinimais ir teises aktais. Nuorodos tikrinti:

Ribojimas tik gyventojams nurodytas paciame verslo liudijime. Tai asmens dokumentas, todel viesai jo nepateikiame — buhalterijai ji parodome pagal atskira prasyma.

Turite klausimų

Jei buhalterija nori patikslinti — parašykite arba paskambinkite, atsakome tą pačią dieną.